TREINAMENTO
Tutorial de uso do Moon Frotas
Três trilhas curtas, uma para cada tipo de usuário. Pode ser aplicado numa única reunião de equipe e usado depois como consulta no dia a dia.
Motorista / operador de campo
20 minutos de treinamento
Tudo é feito no celular, no app do operador. O motorista não precisa mexer em mais nenhuma tela.
Gestor de frota / contrato
45 minutos de treinamento
O gestor acompanha o que o campo registrou, cobra o que está vencido e comprova o custo da frota.
Administrador da empresa
60 minutos de treinamento
O administrador prepara a estrutura, libera o acesso das pessoas e mantém as integrações funcionando.
Motorista / operador de campo
Tudo é feito no celular, no app do operador. O motorista não precisa mexer em mais nenhuma tela.
1. Instalar o app no celular
Abrir o endereço do sistema no navegador do celular, entrar com o e-mail e a senha recebidos e usar a opção do navegador “Adicionar à tela de início”. O ícone do Moon Frotas fica na tela inicial como qualquer outro aplicativo.
2. Conferir o nome e o veículo
Ao entrar, o app já mostra o nome do motorista e a placa vinculada a ele. Se a placa estiver errada, avisar o gestor — quem troca o vínculo é ele, no cadastro de motoristas.
3. Fazer o checklist antes de sair
Toque em Checklist, informe a quilometragem atual e responda item por item. Item reprovado exige foto: o app abre a câmera e não deixa avançar sem a imagem. Ao finalizar, o sistema abre sozinho uma ordem de manutenção com a foto anexada.
4. Iniciar e encerrar a viagem
Toque em Iniciar viagem, confirme origem, destino e KM inicial. No retorno, abra a viagem em andamento e informe o KM final. A quilometragem do veículo é atualizada automaticamente.
5. Lançar o abastecimento
Informe litros, valor por litro, posto e KM. O total é calculado na hora e entra no custo por quilômetro do veículo.
6. Trabalhar sem sinal
Sem internet, o app guarda checklist, viagem e abastecimento no próprio celular, inclusive as fotos, e mostra quantos itens estão na fila. Ao voltar o sinal, o envio acontece sozinho — ou pelo botão Enviar agora.
Gestor de frota / contrato
O gestor acompanha o que o campo registrou, cobra o que está vencido e comprova o custo da frota.
1. Começar pelo Dashboard
Mostra veículos disponíveis, em viagem e em manutenção, além dos avisos do dia: checklist não feito e ordens abertas há mais de sete dias.
2. Frota e Resumo da frota
Lista veículos, filiais, garagens e checklists com atualização automática a cada cinco minutos. É onde se ativa ou desativa veículo, filial e garagem.
3. Checklists realizados
Histórico de todos os checklists com status, quilometragem, fotos dos itens reprovados e a ordem corretiva que cada um gerou.
4. Manutenção
Painel de manutenções reúne preventivas a vencer, corretivas abertas e histórico. Cada ordem recebe peças, mão de obra e status até a conclusão.
5. Rastreamento e alertas
Mapa com a posição de cada veículo, histórico de rota por período e alertas de velocidade, cerca virtual e eventos do equipamento, agrupados por veículo, tipo e data.
6. Indicadores e relatório
Gasto por veículo, ranking de motoristas, custo da franquia e correlação carro × motorista. O relatório consolidado sai em CSV ou PDF por período, filial e garagem.
Administrador da empresa
O administrador prepara a estrutura, libera o acesso das pessoas e mantém as integrações funcionando.
1. Montar a estrutura
Cadastrar filiais, garagens, tipos de veículo e de equipamento antes de qualquer veículo. É essa estrutura que organiza os relatórios depois.
2. Subir veículos e motoristas
Cadastro item por item ou importação por planilha de Excel, com modelo pronto para baixar. Cada motorista é vinculado ao login dele e à placa que dirige.
3. Definir as regras de controle
Modelos de checklist por tipo de veículo e planos de manutenção com intervalo em quilômetros ou dias. A partir daí o sistema cobra sozinho.
4. Liberar as pessoas
Em Configuração › Usuários: aprovar quem se cadastrou, definir o perfil (administrador, gestor, operador, motorista), ativar e desativar acesso. Toda alteração fica registrada na trilha de auditoria.
5. Ligar os rastreadores
Em Configuração › Traccar, informar o endereço do servidor, testar a conexão, importar os equipamentos e vincular cada um à placa. O token do envio em tempo real aparece uma única vez — guarde na hora.
6. Ligar a sincronização com o sistema interno
Em Configuração › Sincronização, gerar o token e escolher as tabelas e a frequência. O agente roda dentro da rede da empresa e só faz saída segura para o painel. O andamento aparece em Status da sincronização.
Regras que a equipe precisa saber de cor
- Checklist com item reprovado sempre gera ordem corretiva — não existe reprovar sem registrar.
- Foto é obrigatória no item reprovado e fica anexada à ordem de manutenção.
- Quilometragem do veículo é atualizada pela viagem, pelo abastecimento e pelo odômetro do rastreador.
- Alerta de cerca virtual é gerado só na entrada e na saída, nunca enquanto o veículo está parado dentro dela.
- Cada empresa vê apenas os próprios dados; ninguém enxerga a frota de outra empresa.
- Token de rastreador e de sincronização aparece em texto legível uma única vez, na criação.
Roteiro da reunião de 1 hora
00:00 – 00:10
Por que mudou: papel some, custo aparece por placa
00:10 – 00:30
Motorista no celular: checklist com foto, viagem, abastecimento
00:30 – 00:45
Gestor: avisos do dia, manutenção e rastreamento
00:45 – 00:55
Administrador: cadastro, usuários e integrações
00:55 – 01:00
Combinados: quem faz o quê e quando
Praticar valendo é a melhor parte do treinamento: use o acesso de demonstração, com dados fictícios, para a equipe errar à vontade antes de operar a frota real.